כאשר מזמינים חברת הובלות לצורך העברת משרד ממקום למקום או אפילו חברה שלמה יש לקחת בחשבון כמה דברים:
1) קודם כל מומלץ לראות המלצות על אותה חברת הובלות בכרמיאל
2) לבדוק את סוג הרכבים אשר עושים את כל תהליך של הובלת משרדים
3) האם החברה מעבירה ציוד רגיש מבחינת שברים.
4) ציוד בעל חשיבות עליונה, במידה ולא גדול מומלץ לארוז ולקחת לבד.
5) כמובן מחיר של חברת הובלות
6) לבדוק את שם בעל החברה, מכיוון שאם רוצים להעביר משרד שלם אשר מורכב לרוב מציוד יקר ערך, לא תרצו לדעת שיום למחרת החברה נעלמה עם הציוד והחליפה את פרסומת של חברת הובלות על המשאית בתמונה אחרת ומכאן שם של חברת הובלות משרדים משתנה תוך לילה אחד.
כתבתי את הדברים הללו מכיוון שלפני שנתיים הייתה לי חברת הובלות שאני לא אנקוט בשמה, היא עשתה לחברה שבעלותי העברת משרד נוראית. לצערי לא הייתי מעורב בכל תהליך של העברת משרד עם חברת הובלות שבחרתי בעצמי אבל בדיעבד הובלות משרדים זה תהליך לא פשוט והייתי צריך לבדוק את הדברים פעמים רבות לפני שבחרתי את חברת הובלות שעשתה לי את העברת המשרד מחיפה לתל אביב.
היתרונות של החברה שעבדתי איתה
1)מחיר זול
חסרונות של חברת הובלות שהעבירה את משרדי
1)העובדים איחרו למשרד כבר על הבוקר
2)הגיעו 3 משאיות כאשר, סיכמתי עם מנהל החברה שיהיו לפחות חמש משאיות
3) הייתי בחו"ל אבל הבנתי שחברת הובלות לא הביאה מספיק קופסאות אריזה למוצרים וכך חלק מהמוצרים היו ברכב ללא אריזה
4) לאחר העברת המשרד העובדים דיווחו שחסרים כל מיני דברים
5) בתהליך בו חברה מבצעת הובלות משרדים צריכים להיות דייקנים בזמנים אך גם בבוקר וכך גם בסיום ההובלה השעה הייתה הרבה ממה שהיה משוער על ידי חבר הובלות.
מסכנה שלי מכל הסיפור המזעזע, חברת הובלות צריך לבחור לא רק על ידי קריטריון המחיר הנמוך אלה כל הגורמים שהזכרתי מקודם. המצב בו הלקוח מקבל מחיר טוב אבל תהליך של הובלות משרדים בחיפה מתעכב בסופו של דבר זה גם ככה הפסד של שעות עבודה של עובדים שלא נדבר על חפצים שנפגעו וחלק נעלמו.
לסיכום, מומלץ לבדוק היטב את חברת ההובלות לפני ביצוע ההובלה בפועל.